Module 01 : Administration & structure
Vidéo 12-15 min
PDF 45 min
Outil Excel
Accès illimité
PDF 45 min
Outil Excel
Accès illimité
790,00 CHF
Structures en Afrique subsaharienne : tarifs préférentiels disponibles. Nous contacter.
Une démarche opérationnelle : structurer
Un outil d'auto-évaluation et de réorganisation administrative, conçu pour passer du constat à l'action. Vous confrontez votre organisation telle qu'elle est documentée à son fonctionnement sur le terrain, vous identifiez les écarts, puis vous les traitez avec les outils fournis. Comptez environ deux semaines pour réaliser la démarche, à votre rythme.
Contenu du module
Six chapitres, six livrables.
- Organigramme dual : comparer la structure formelle au fonctionnement réel et identifier les écarts.
- Fiches de poste et matrice RACI : clarifier les rôles, responsabilités et décisions sur 9 processus administratifs clés.
- Conformité légale : passer en revue 12 obligations RH critiques grâce à une check-list opérationnelle.
- Procédures administratives : formaliser les 8 processus clés sous forme de logigrammes (accueil, facturation, archivage, gestion des urgences, etc.).
- Gestion documentaire : définir une nomenclature claire, les durées de conservation et les règles d'accès aux documents.
- Plan de mise en ordre : hiérarchiser les actions selon leur urgence et leur impact, désigner les responsables et fixer les échéances.
Ce que vous recevez
Les outils pour passer à l'action.
- Vidéo d'introduction (12-15 min) : une présentation professionnelle sur slides pour comprendre la démarche avant de commencer, visionnable à votre rythme et autant de fois que nécessaire.
- Module PDF (45 min) : les 6 chapitres, avec exemples concrets et exercices pratiques directement applicables à votre structure.
- Cahier de workshop (PDF) : six ateliers guidés, un par chapitre, pour passer de l'analyse à l'action. Travail sur le cas Ibis ou sur votre propre situation, avec plan d'action et revues à 30, 90 et 180 jours.
- Outil Excel M01 : organigramme dual, matrice RACI des 9 processus, check-list des 12 obligations RH, plan d'action Urgence/Impact.
Pour qui
Ce module est fait
Ce module est fait
pour vous si…
- Vous dirigez une structure de santé ou sociale et cherchez des outils directement applicables.
- Vous voulez progresser à votre rythme, sans dépendre d’un consultant externe.
- Vous êtes en Afrique centrale ou en Europe : le contenu est adapté aux deux contextes.
- Vous préférez investir dans des compétences durables plutôt que dans des réponses ponctuelles.
Prêt à passer
à l’action ?
Vidéo, PDF et outil Excel téléchargeables immédiatement après paiement.